ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO - SPORTELLO SPORT, CULTURA E TURISMO

Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 22/07/2021
Sede di lavoro: Modena
Mansione

Randstad Italia Spa, Filiale di Sassuolo, ricerca per Ente Pubblico un:


ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO - SPORTELLO SPORT, CULTURA E TURISMO

Responsabilità

Il Servizio Amministrativo - Sport, Cultura e Turismo, collocato presso la sede dell’Unione dei Comuni del Frignano, assicura supporto agli uffici dei servizi associati dislocati anche territorialmente presso i Comuni membri.


Il lavoratore, con il coordinamento del Responsabile di servizio e in autonomia, si occuperà di:  



  • attività amministrativa;

  • registrazione della corrispondenza, scansione, protocollazione in entrata all’Ente presentata da cittadini, enti, associazioni o altre Pubbliche amministrazioni, ed in uscita quando prevista, con utilizzo dei software applicativi in dotazione all’ente;

  • assegnazione della corrispondenza ai diversi servizi per competenza;

  • attività di front office e ricevimento del pubblico;

  • attività informativa su modalità di accesso ai servizi e agli uffici dell’Unione;

  • archiviazione dei documenti tramite l’applicativo in dotazione;

  • supporto al Responsabile di servizio nella predisposizione di proposte di determinazioni e di deliberazioni da sottoporre agli organi istituzionali competenti per la loro approvazione;

  • supporto al Servizio nella raccolta, verifica, elaborazione e analisi di dati relativi a procedimenti assegnati al Servizio di appartenenza;

Competenze

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:



  • diploma o laurea;

  • esperienza, anche minima, in ambito impiegatizio o a contatto col pubblico;

  • dimestichezza coi principali strumenti informatici;

  • conoscenza del Pacchetto Office;

  • domicilio sul posto e automunito;

  • disponibilità immediata; 


Completano il profilo:



  • approccio orientato al pubblico;

  • capacità comunicative e relazionali;

  • conoscenza del territorio;


Orario di lavoro: 36h Lunedì-Sabato con rientro al pomeriggio il Martedì e il Giovedì


Inquadramento al livello C1 del CCNL Comparto Funzioni Locali 


Si offre inserimento in somministrazione a tempo determinato 3 mesi, con possibilità di proroga 




La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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