Randstad Italia Spa, Filiale di Sassuolo, ricerca per Ente Pubblico un:
ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO - SPORTELLO SPORT, CULTURA E TURISMO
Responsabilità
Il Servizio Amministrativo - Sport, Cultura e Turismo, collocato presso la sede dell’Unione dei Comuni del Frignano, assicura supporto agli uffici dei servizi associati dislocati anche territorialmente presso i Comuni membri.
Il lavoratore, con il coordinamento del Responsabile di servizio e in autonomia, si occuperà di:
- attività amministrativa;
- registrazione della corrispondenza, scansione, protocollazione in entrata all’Ente presentata da cittadini, enti, associazioni o altre Pubbliche amministrazioni, ed in uscita quando prevista, con utilizzo dei software applicativi in dotazione all’ente;
- assegnazione della corrispondenza ai diversi servizi per competenza;
- attività di front office e ricevimento del pubblico;
- attività informativa su modalità di accesso ai servizi e agli uffici dell’Unione;
- archiviazione dei documenti tramite l’applicativo in dotazione;
- supporto al Responsabile di servizio nella predisposizione di proposte di determinazioni e di deliberazioni da sottoporre agli organi istituzionali competenti per la loro approvazione;
- supporto al Servizio nella raccolta, verifica, elaborazione e analisi di dati relativi a procedimenti assegnati al Servizio di appartenenza;
Competenze
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- diploma o laurea;
- esperienza, anche minima, in ambito impiegatizio o a contatto col pubblico;
- dimestichezza coi principali strumenti informatici;
- conoscenza del Pacchetto Office;
- domicilio sul posto e automunito;
- disponibilità immediata;
Completano il profilo:
- approccio orientato al pubblico;
- capacità comunicative e relazionali;
- conoscenza del territorio;
Orario di lavoro: 36h Lunedì-Sabato con rientro al pomeriggio il Martedì e il Giovedì
Inquadramento al livello C1 del CCNL Comparto Funzioni Locali
Si offre inserimento in somministrazione a tempo determinato 3 mesi, con possibilità di proroga
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).