Receptionist e supporto alla segreteria in azienda multinazionale

Settore: Commercio E Servizi / Impiegati e Segreteria / Receptionist

Azienda: Adecco Italia Spa

Data annuncio: 20/11/2021

Sede di lavoro: Modena

Per realtà multinazionale operante nel campo dei sistemi di sollevamento con sede su Modena e Reggio Emilia, ricerchiamo una risorsa che in qualità di Receptionist, rappresenti il primo punto di contatto con l' azienda.

I compiti della figura includono un supporto segretariale all'interno dell'organizzazione.
Accoglienza degli ospiti e visitatori, coordinamento delle attività di front-desk, inclusa la distribuzione della corrispondenza e gestione telefonate.

Il ruolo prevede di
• Accogliere gli ospiti non appena arrivano in ufficio
• Indirizzare i visitatori alla persona e all'ufficio appropriati
• Rispondere, visualizzare e inoltrare le chiamate telefoniche in arrivo
• Garantire che il desk sia ordinato e fornito del materiale necessario
• Ricevere, ordinare e distribuire posta/consegne giornaliere
• Attività di executive assistant quali prenotazioni alberghiere per fornitori e visitatori
• Mantenere la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (monitoraggio del registro, emissione di badge per i visitatori)
• Ordinare forniture per il front office e mantenere l'inventario delle scorte
• Gestione del parco auto (agenda, lavaggio, tessere carburante)
• Supporto alla gestione della mensa e dei distributori di snack

Il profilo ideale è in possesso di Diploma di scuola superiore
Ha una buona conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (minimo: Word, Excel, Power Point)

Propensione alla relazione con i clienti
Capacità di multitasking e di gestione del tempo, con la capacità di dare priorità alle attività
Ottime capacità organizzative

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA

Città: Modena (Modena)

Esperienza lavorativa: